業務システム の Web 化とは？ メリットと導入効果

  「業務システム の Web化する？」

「 業務システム を Web化 する」という表現を耳にしたことがある方も多いのではないでしょうか。
しかし、その具体的な意味や効果についてイメージが湧かない方も少なくありません。

この記事では、 業務システム の Web化 が何を意味し、従来のシステムと何が違うのか、どのようなメリットがあるのかを詳しく解説します。

システムの Web化 とは？

通常、ネットワークを介して利用するサービスやシステムは、専用のアプリケーションをPCにインストールして、サーバーも自社内に設置し使用します。これを「オンプレミス型システム」と呼ぶことがあります。

一方で、 Web化 とは、これらのシステムを Webブラウザ を介して利用できるようにすることを指します。インターネット環境さえあれば、専用アプリをインストールする必要がなく、どこからでもアクセスできるのが特徴です。

業務システム の Web化 とは？

業務システム の Web 化 とは、従来PCにインストールして利用していた 業務システム を、 Webブラウザ で操作可能なWebアプリケーションとして構築し直すことを指します。

これにより、専用ソフトのインストールが不要となり、PC、スマートフォン、タブレットには標準的に Webブラウザ がインストールされているため、これらの複数の端末から追加のソフトウェア無しで利用できるようになります。インターネット接続があれば、社内外問わず、 Web 化 した 業務システムにアクセス可能となるのが大きな特徴です。

働き方の多様化により、PCだけでなくスマートフォンやタブレットを利用するケースが増えています。また、外出先や自宅からでも業務システムを利用したいというニーズが高まり、Web化を進める企業が増加しています。

業務システムの Web 化 のメリット

メリット1: ユーザーの環境構築が簡単

かつての業務システムは、専用のソフトウェアを各PCにインストールして利用していました。この方法では、ソフトウェアの導入や運用に多くの手間がかかっていました。例えば、端末ごとにインストール作業を行う必要があり、不具合が発生した際や機能を追加する場合には、全PCで更新作業を繰り返す必要がありました。このような運用では、ある端末では最新機能が使える一方で、別の端末では古いバージョンのままという問題も起こりがちでした。

Web化 することで、このような手間や課題を大幅に解消できます。Webシステム では、すべてのデータやプログラムがサーバー上で一元管理されるため、各端末へのインストールや更新作業が不要となります。これにより、保守管理の効率が飛躍的に向上します。

さらに、 Web化 されたシステムでは、ユーザーが使用するPCのOSやOSバージョンが異なっていても、不具合が発生するリスクが大幅に低減されます。従来のインストール型システムでは、OSのバージョンとソフトウェアの互換性が問題となりやすく、運用上の懸念が多くありましたが、Web化されたシステムではこうした懸念がほとんど解消されます。

結果として、Web化 は運用開始後のメンテナンスコストやトラブル対応に要する手間を大幅に削減し、システム全体の安定性と利便性を向上させる大きなメリットがあります。これにより、 業務システム をより効率的に利用できる環境が整うのです。

メリット2: 保守・管理が簡単

業務システム を Web化 することで、保守や管理の負担が大幅に軽減されます。従来の業務システムでは、クライアントPCごとに専用のソフトウェアをインストールし、その管理を行う必要がありました。台数が多い場合、インストールやアップデートにかかる時間とコストが増加し、効率的な運用が難しくなるケースもありました。

しかし、 Web化 されたシステムでは、クライアントPCにデータを保持する必要がありません。システムにアクセスする際は、 Webブラウザ を利用し、すべてのプログラムやデータはサーバー上で管理されます。この仕組みにより、クライアントPCのメンテナンスが不要となり、管理作業はサーバー側で一元化されます。

例えば、プログラムの修正や機能追加が必要な場合でも、サーバー上で作業を行うだけで全端末に変更を反映できます。これにより、従来のようにクライアントPCごとにアップデートを適用する手間が省け、更新作業のスピードと効率が向上します。また、データのバックアップや復元もサーバー側で完結するため、トラブルが発生した場合の対応も迅速です。

さらに、 Web化 された 業務システム では、セキュリティ管理も強化されます。クライアントPCにデータが保存されないため、端末紛失時の情報漏洩リスクが低減されます。セキュリティポリシーの変更やアクセス権限の管理もサーバー側で行えるため、全体的なシステムの安全性が向上します。

結果として、Web化により保守・管理に要する時間とコストが大幅に削減されるだけでなく、システム全体の安定性や柔軟性が向上し、より効率的な運用が可能になります。これは、特に多くのクライアントPCを運用している企業にとって、大きなメリットといえるでしょう。

メリット3: 会社外部からもアクセスしやすい

かつての業務スタイルでは、仕事で使用するPCはデスクトップ型が主流で、机の上に設置して使用するのが一般的でした。2000年ごろまでは、社内で業務を完結させるスタイルが当たり前であり、PCを持ち出して社外で利用するという発想自体があまり一般的ではありませんでした。

しかし、技術の進歩により、ノートPCが軽量化・高速化されるとともに、その使用が広まりました。これにより、営業職やフィールドワーカーなど、社外で業務を行う機会が多い職種の人々は、ノートPCを持ち出してどこでも業務を遂行できるようになりました。このような働き方の変化に合わせ、社外から業務システムにアクセスするニーズが急速に高まったのです。

さらに、Web技術の進化はこのニーズを強力に後押ししました。 業務システム の Web 化 により、インターネット環境さえあれば、会社外部からでも業務システムへ簡単にアクセスできるようになりました。これにより、出張先や顧客訪問中、自宅などの場所を問わず、必要なデータや機能にアクセスできるようになります。

リモートワークの普及も、このメリットをさらに顕著にしました。現在では、自宅やカフェなど、オフィス以外の場所でもインターネット経由で業務システムを利用するケースが一般的です。業務システムがWeb化されていない場合、専用ソフトをインストールしたPCを持ち運ぶ必要があるため、柔軟な働き方を実現するのは困難です。

業務システム の Web化 は、こうした柔軟性を実現し、社外での作業効率を大幅に向上させます。社外での業務が円滑になるだけでなく、企業全体としての生産性向上にもつながります。このように、 Web化 は現代の多様な働き方に不可欠な仕組みを提供しています。結果として、 Web化 された 業務システム は、企業の競争力を高める重要な要素となっています。

メリット4: 様々な端末からアクセス可能

かつては業務に使用するPCとして、デスクトップパソコンが主流でした。これらのPCは机の上に固定され、業務はオフィス内で完結することが一般的でした。このため、業務システムもデスクトップPCにインストールして使用することが当たり前とされており、スマートフォンやタブレットのような他の端末では利用できない状況が続いていました。

しかし、 業務システム を Web化 することで状況は一変します。インターネットに接続できる環境さえあれば、PCだけでなく、タブレットやスマートフォンからも業務システムにアクセスできるようになります。これにより、端末の選択肢が広がり、従業員一人ひとりの働き方や業務スタイルに応じたデバイスの利用が可能となります。

例えば、社内での作業にはノートPC、外出先での業務にはスマートフォン、プレゼンテーションや営業活動にはタブレットを利用する、といった柔軟な使い分けができます。また、全社員がタブレットを活用する企業も増加しており、業務のシチュエーションに合わせた端末選択が進んでいます。このように、 Web化 された 業務システム は、企業の業務フローを柔軟に対応できるものへと進化させます。

さらに、業務システムがさまざまな端末から利用可能になることで、社外での業務効率が大幅に向上します。営業スタッフが外出先で必要なデータに即座にアクセスしたり、現場作業員がスマートフォンを使って業務進捗を報告したりすることが可能になります。これにより、業務プロセス全体のスピードが上がり、企業の競争力を強化することにもつながります。

ビジネスの場がオフィス内に限られない現代において、 Web化 された 業務システム は、さまざまな端末からアクセスできるという利便性を提供します。これにより、従業員が働く場所や状況を問わず、業務を効率的に進めることが可能になり、企業全体の生産性が向上します。Web化は、デバイスを選ばずに利用できる環境を実現し、より自由で柔軟な働き方をサポートする強力な手段といえるでしょう。

まとめ

この記事では 業務システム の Web 化とはどういうことか、今までと何が違って、何が良くなるのかについて解説しました。

確かに！と思うことや、そういうことね、と思うこと、
さまざまあったのではないでしょうか。
業務システム の導入を検討される場合はこの記事を参考に、
より明確なイメージを持って進めてくださいね。